Для начала надо подобрать помещение и подготовить его к перевозке товара. Если вы складируете продукцию на стеллажах, значит предварительно надо их смонтировать. Если вы не планируете использовать стеллажи, то до начала перевозки следует разметить зоны для хранения, с указанием предназначения каждой зоны определённому товару.
Следует решить, где будет стоять мебель и остальное складское оборудование, использующееся рабочими. Ели перевозка товара происходит с одного склада в другой, то необходимо заранее согласовать время работ с руководством обоих предприятий. Для минимизации потерь времени перевозку можно осуществить в выходной день.
Заблаговременно позаботьтесь о наличии транспорта и рабочей силы. Помните, что если планируется перевозка товаров на палетах, то время, затрачиваемое на погрузку либо выгрузку одной обычной фуры, примерно около часа. Прибавьте к этому затраты времени на дорогу, и ориентируясь на общее количество перевозимого груза, составьте примерное расписание работ.
Проведите опломбирование кузовов машин, дабы избежать воровства в пути следования. До начала переезда следует произвести полную инвентаризацию, как оборудования, так и всех товаров предназначенных для перевозки. Товар на палетах следует обернуть плёнкой для его сохранности.
Если вы перевозите товар в гофротаре, то её следует заклеить скотчем. Если количество складских рабочих позволяет, то разделите их на две группы, одну оставьте на месте отбытия, а вторую переправьте на новый склад. В каждой группе назначьте ответственного за проведение работ.
По окончании перевозки товаров и оборудования снова проведите инвентаризацию и посмотрите, будет ли разница с данными до начала переезда. В случае недостач попытайтесь выявить их причины, а может и найти потери. Ели это не получится, то придётся списать товар, составив при этом акт о недостаче.
