Организация офисного переезда

Для начала необходимо подыскать нужное помещение под офис и начать сборы. Можно обратиться к компании, которая оказывает транспортные услуги и попросить грузчиков помочь в упаковке мебели и предметов офиса. От того, насколько правильно будет упакована мебель и другие предметы, которые не надо лишний раз кантовать, будет зависеть эффективность офисного переезда. Если сотрудники способны сделать подготовку собственными силами, то остается заказать машину под переезд.

Выбор компании-перевозчика

Для того, чтобы организация офисного переезда прошла успешно, надо обратиться к профессиональным услугам. Каждая компания, которая ежедневно занимается переездами, имеет в своем штате сотрудников опытных грузчиков, которые не только проверят правильность упаковки мебели, но и уложат ее в кузове автомобиля так, чтобы не произошло падения мебели или другого офисного оборудования при сильном торможении во время офисного переезда от одного места в другое. Это очень важно и именно ответственные и подготовленные компании, предлагающие транспортные услуги, процветают. Ведь качественное выполнение работ и ответственный подход к делу гарантирует постоянный наплыв клиентов. Можно обратиться к своим партнерам, друзьям или подчиненным и узнать у них контактные данные транспортной компании, услугами которых пользовались их приятели или знакомые. Обычно люди не скрывают подводных камней и рекомендуют только те компании, которые выполнили свою работу от начала и до конца на высшем уровне. К таковым относится фирма-перевозчик Мастер-Про.

На переезде не следует экономить, так как некачественный переезд приведет к потере офисного оборудования или мебели, что приведет к непредвиденным расходам.

Ответственность сторон

Если организация офисного переезда производится не по личной договоренности, а по официальному запросу со стороны руководства переезжающего офиса, то необходимо заключить договор, который будет заказчику гарантировать качество выполнения услуг. В договоре можно оговорить ключевые моменты или подписать типовой договор о оказании услуг, который предоставляет на подписание представитель транспортной компании. Как только стороны заключают договор, производится оплата частично или полностью, а также стороны договариваются о дне переезда. Сделать заказ можно на этом сайте.

Если планируется перевозка тяжелого или слишком объемного офисного оборудования, лучше всего вызвать представителя перевозчика заранее, так как необходима оценка объема работ и предварительный расчет стоимости услуг.