Многие люди, особенно старшего возраста, с большим уважением и даже пиететом относятся к документам, которые подтверждаются печатью организации или компании, которая их выдала. В этом нет ничего удивительного, даже, несмотря на то, что всеобщая компьютеризация ведет к тому, что уже многие документы оформляются в электронном виде и подтверждаются так называемыми электронными подписями.
Если объяснить по-простому, то печатью называют оттиск или клише, чаще всего имеющее круглую форму, которое является подтверждением подлинности документа. Организация, печать которой стоит на документе, несет полную ответственность за его подлинность и в случае каких-либо проблем, должна гарантировать его выполнение. Существуют определенные требования к печатям того или иного вида, но в любом случае на них должно быть полное название организации, которая подтверждает подлинность документа, а также ее местонахождение.
Кому лучше всего заказывать изготовление печати
Кроме всего прочего, печать считается подтверждением подлинности подписи руководителя, который поставил ее на документе, договоре или справке. В большинстве случаев, когда ставится такая подпись, необходима и печать и без нее документ считается не имеющим юридическую силу. Расположение печати также регламентируется, но при этом она в любом случае должна быть в непосредственной близости от подписи, или же налагаться на нее.
Общественные организации и предприятия, бизнес структуры и государственные органы используют печати в своей деятельности. Компании, занимающиеся выпуском печатей, имеют специальные разрешения и готовы выполнить заказ любой сложности. Особенно ответственным является изготовление так называемых гербовых печатей, хотя и обычные должны быть сделаны четко по разработанным шаблонам.
Бывают ситуации, когда изменяются какие-то данные или скажем месторасположение организации и эти изменения также должны быть отображены на оттиске, который называется печатью. А вот гербовая печать может изготовляться только по заказу государственного учреждения, причем только в том случае, если оно представит все необходимые документы. По прошествии определенного времени, любая печать может прийти в негодность и приходится заказывать ее изготовление. В этом случае лучше всего обращаться в авторитетные компании, специализирующиеся на подобного рода услугах, чтобы не возникло никаких проблем.