Подтверждение подписей и печатей на официальных документах при помощи апостиля делает действительными во всех странах-членах Гаагской конвенции. Апостиль может не использоваться при условии отсутствия правовых оснований, которые упрощают узаконивание документа.
Благодаря такому типу узаконивания административным органам удалось упростить процесс оформления документов за границей. Апостилирование документов не альтернатива узаконивания в консульствах. Поставить апостиль можно легче, быстрее. Он более универсален. Такие документы имеют юридическую силу не только в конкретной стране, но и в любой другой стране от конвенции. Чаще всего главным учреждением, которое имеет право выдавать апостиль, является министерство юстиции в разных государствах.
Апостиль – это знак официального документа. Его обычно ставят на документах от судебных органов, органов юстиции, на административных документах, на документах об образовании, ученых степенях, нотариальных документах и т.п. Минюстиции, МОН, регистрационная служба, мид апостиль могут проставлять согласно своим полномочиям.
Услуги по проставлению апостилей предоставляют центры переводов, бюро легализации и другие организации. Они являются посредниками в этом деле. Для проставления штампа апостиль в МИД нужно подать несколько документов: справки из больницы, документы об отсутствии судимости, справки из архива и другие.Если страна, куда вы едете – не член конвенции, то Министерство иностранных дел проводит процедуру узаконивания документов. При проведении этой процедуры документ оформляют в течении одного-пяти рабочих дней. Услуга проставления такого знака, конечно, требует затрат денежных средств. После апостиляции в штамп и сам документ запрещается что-либо вписывать.
Но, апостиль для ваших документов необязателен, если инстанция, куда вы собираетесь подавать документы, требует проводить только узаконивание. Так же, имеют место другие случаи, когда его не нужно проставлять. Но зачастую, мигрантам и другим лицам, которые хотят оформить документы с апостилем, стоит проставлять именно его.